UpdateTime：2025/4/17 18:17:03

通用貨代云-運價(jià)管理-拼箱海運價(jià)操作說(shuō)明②

一、拼箱海運價(jià)界面說(shuō)明

如上圖1：點(diǎn)擊圖1-1“拼箱海運價(jià)”出現上圖1

1.1、工作區切換鍵（如圖1-2）

1.1.1、草稿箱：公司底價(jià)上傳、維護和展示區；

1.1.2、已發(fā)布：草稿箱的運價(jià)維護好以后進(jìn)行“發(fā)布運價(jià)”操作，你的運價(jià)就會(huì )在這里展示，并且，公司的業(yè)務(wù)員就可以在“個(gè)人中心”調用；

1.1.3、歷史記錄：您的所有“發(fā)布運價(jià)”的歷史記錄；

1.1.4、全部運價(jià)：公司所有商務(wù)（運價(jià)維護員）的“已發(fā)布”運價(jià)的綜合展示區；

1.2、功能操作區按鈕（如上圖1-3）

1.2.1、運價(jià)維護：展開(kāi)有：上傳運價(jià)、編輯、設置附加費、清除附加費、設置特價(jià)、清除特價(jià)、刪除運價(jià)；

1.2.2、發(fā)布運價(jià)：將草稿箱里維護好的運價(jià)發(fā)布給公司業(yè)務(wù)員調用；

1.2.3、批量修改：可以批量修改選擇條件下（不選=搜索條件下的全選）的多條運價(jià)；

1.2.4、導出EXCEL：可以導出搜索條件下的全部運價(jià)為EXCEL表格；

1.2.5、高級搜索：可以支持選擇眾多條件下的精準搜索；

1.2.6、清除搜索條件：點(diǎn)擊該按鍵可以清除1.2.5的所有搜索條件；

1.2.7、模糊搜索、刷新和欄目類(lèi)目顯示勾選等。

1.3、運價(jià)展示區（如上圖1-4）

在不同功能模塊操作下的運價(jià)展示。

1.4、其他操作功能切換（如上圖1-5）

選擇關(guān)閉選項卡和退出、消息通知等，可以點(diǎn)擊進(jìn)入查看，其中“幫助”是本欄目的操作說(shuō)明書(shū)。

二、數據字段說(shuō)明(運價(jià)信息)

除了價(jià)格外，起運港，目的港，船公司，生效日期，失效日期為必填；否則該運價(jià)數據會(huì )被過(guò)濾，運價(jià)則無(wú)法上傳；

2.1 航線(xiàn)

航線(xiàn)準確來(lái)說(shuō)對業(yè)務(wù)沒(méi)什么實(shí)際用途，最大的用途就是為了方便商務(wù)按航線(xiàn)的條件關(guān)聯(lián)設置附加費模板等工資；  

2.2 起運港，目的港，中轉港 

雖然能接受任何數據，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內部的商務(wù)要統一寫(xiě)法，最好是能按基礎數據去填寫(xiě)，如果是直航，中轉港無(wú)需填寫(xiě)任何數據（例如Direct ）； 建議參考： 通用運費網(wǎng)（www.sdwanliyuan.com）-工具-港口；

2.3 貨幣 

通常按USD，RMB，CNY, HKD；

2.4、1-3CBM、3-5CBM、5-10CBM、>=10CBM、>=5000W/M

價(jià)格只能接受數字，不能接受非數字的漢字或文本，價(jià)格支持“0和負(-)”報價(jià)，如果沒(méi)有價(jià)格就不填寫(xiě)為空；

如上圖：如果要修改區間和排序，可以點(diǎn)擊“系統設置”-“系統運價(jià)欄位置管理”-“編輯”進(jìn)行設置。（除非必要，建議不修改）

注意：只有有“原始名稱(chēng)”的才可以在官網(wǎng)展示運價(jià)，修改其他可能會(huì )出錯；“清除緩存”相當于刷新位置。

2.5 附加費 

附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）；

文本型 

不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現的效果）    

EXCEL文件的數據                                           界面顯示效果，為藍色感嘆號 

計算型 （附加費模板）

帶“$”符號，意思是關(guān)聯(lián)了附加費模板，點(diǎn)擊后可以看到附加費明細

2.6 附加費模版ID 

如下圖：對應原有附加費模版的標題一起下載，下次上傳運價(jià)就不用設置附加費了。

2.7 截關(guān)日、出發(fā)日、航程 

建議：開(kāi)船日、截關(guān)日范圍1-7（代表星期一到星期日），格式:(1,2,3,4,5,6,7)；航程為數字；

2.8 船公司 

寫(xiě)法建議和基礎數據管理的船公司數據相符，同步運價(jià)也要與通用運費網(wǎng)（www.sdwanliyuan.com）-工具-船公司相符，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法（如下圖）；

2.9 生效日期、失效日期 

日期寫(xiě)法規范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015；

2.10 備注 

這個(gè)備注是給客戶(hù)（貨主）和公司員工看的。（備注長(cháng)度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）；

2.11 內部備注 

只給公司內部全體員工看的，對外報價(jià)不會(huì )帶上。（內部備注長(cháng)度：限制為200個(gè)漢字或200個(gè)英文字母）；

2.12 代理公司 

用于標示運價(jià)的來(lái)源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫(xiě)。只有商務(wù)和有權利看底價(jià)的人員才可以看到。 

三、運價(jià)維護操作

3.1、基礎運價(jià)上傳維護

如上圖2：點(diǎn)擊圖2-6-7-8“上傳運價(jià)”就會(huì )出現下圖3。

1、單條運價(jià)錄入

點(diǎn)擊如上圖3-9，按照提示錄入運價(jià)詳情后，并點(diǎn)擊“保存”就完成。

2、Excel文件上傳錄入

點(diǎn)擊上圖3-10“點(diǎn)擊下載模版”，得到一個(gè)帶有首行類(lèi)目的Excel空白表格，并按照圖3-11的要求做好運價(jià)表，然后，點(diǎn)擊上圖3-12“點(diǎn)擊上傳文件”，再選擇你做好的Excel運價(jià)表點(diǎn)“打開(kāi)/確定”，就出現下圖4。

如上圖4：點(diǎn)擊圖4-14“上傳”，運價(jià)就會(huì )上傳完成，可以回到草稿箱查看。

上傳術(shù)語(yǔ)說(shuō)明

成功上傳：成功上傳 5 條，就是說(shuō)你上傳的這 5 條新運價(jià)是獨一無(wú)二的，當前運價(jià)表（草稿箱）是沒(méi)有的。

更新運價(jià)：更新運價(jià) 2 條，說(shuō)明當前運價(jià)表里有兩條一樣條件的報價(jià)，你上傳的報價(jià)把它覆蓋了，例如你只是更新的價(jià)格或者備注；可以了解覆蓋原則，再次上傳到草稿箱數據覆蓋機制：起運港，目的港，中轉港，船公司，生效日期，失效日期。則覆蓋原有數據；

無(wú)效運價(jià)：無(wú)效運價(jià) 2 條，說(shuō)明運價(jià)有問(wèn)題，有 2 條運價(jià)給自動(dòng)過(guò)濾了。

文件上傳異常提示：

請您檢查是否有按照圖3-11的要求填寫(xiě)運價(jià)（詳情可參閱：本系統首頁(yè)幫助）；或查看“運價(jià)管理”-“上傳錯誤運價(jià)記錄”；一般是如下幾種情況，請檢查：

• 1、文件超過(guò)規定的4M；
• 2、沒(méi)有按照規定（圖3-11）填寫(xiě)數據：不存在的日期，例如你填寫(xiě)2025-02-30；或者日期格式錯誤（如上圖）；
• 3、文字描述部分（例如：備注）超過(guò)規定的字節數量；
• 4、表格里面有復制黏貼產(chǎn)生的亂碼或隱藏計算規則；
• 5、首行類(lèi)目名稱(chēng)不能被修改。

3.2、添加/清除附加費

點(diǎn)擊圖5-15“拼箱海運價(jià)”-“草稿箱”出現下圖5

3.2.1、添加附加費

如圖5-16勾選需要添加附加費的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖5-17“運價(jià)維護”-“設置附加費”，就跳出下圖6。

如上圖6：圖6-19勾選你預先做好的附加費模版名稱(chēng)，再點(diǎn)擊圖6-20“保存”就完成了附加費添加，如上圖5-18“附加費”欄目出現“$”。

至此，草稿箱里的完整的海運拼箱運價(jià)底價(jià)就維護好了。

3.2.2、清除附加費

如圖5-16勾選需要清除附加費的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖5-17“運價(jià)維護”-“清除附加費”就完成，如上圖5-18“附加費”欄目的“$”刷新后就會(huì )消失。

3.3、草稿箱其他操作功能介紹

3.3.1、運價(jià)維護功能鍵

如下圖7-21：運價(jià)維護展開(kāi)功能鍵：上傳運價(jià)、編輯、設置附加費、清除附加費、設置特價(jià)、清除特價(jià)、刪除運價(jià)。

1、運價(jià)維護-上傳運價(jià)

具體操作參考上面3.1。

2、運價(jià)維護-編輯

勾選一條需要編輯的運價(jià)進(jìn)行操作。

3、運價(jià)維護-設置附加費/清除附加費

具體操作參考上面3.2。

4、運價(jià)維護-設置特價(jià)/清除特價(jià)

勾選需要標志成特價(jià)的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖7-21“設置特價(jià)”，再點(diǎn)擊“確定”就完成，這樣，該運價(jià)在公司平臺（網(wǎng)站）前端展示就有特別的標志，而且，會(huì )排列在前面。

清除特價(jià)（同上操作）。

5、運價(jià)維護-刪除運價(jià)

勾選需要刪除的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖7-21“刪除運價(jià)”，再點(diǎn)擊“確定”就完成。

注意：本系統的“刪除”操作是不可逆的，請謹慎使用；建議：刪除前導出Excel備份。

3.3.2、批量修改/導出Excel修改

如下圖8-23：批量修改展開(kāi)功能鍵：價(jià)格、附加費及說(shuō)明、船期、航線(xiàn)、備注、代理公司、貨幣。

1、批量修改-價(jià)格

如上圖9：進(jìn)入草稿箱運價(jià)，圖9-25勾選要批量修改的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖8-23“批量修改”-“價(jià)格”出現圖9，選擇圖9-26的加價(jià)策略（增量/百分比/等于），然后，填寫(xiě)圖9-27數據（負數是減價(jià)），點(diǎn)擊圖9-29“保存”就完成運價(jià)批量修改。

注意：圖9-28“空值是否覆蓋原數據”默認不勾選，如果勾選了：柜型下面是空值的話(huà)就會(huì )清空原有的運價(jià)數據。

2、批量修改-附加費及說(shuō)明

原理同上。（目前系統一般使用參與計算的附加費，這里不建議使用）

3、批量修改-船期

原理同上。建議：開(kāi)船日、截關(guān)日范圍1-7（代表周一到周日），格式:(1,2,3,4,5,6,7)；航程為數字。

4、批量修改-航線(xiàn)、備注、代理公司、貨幣

原理同上。

注意：備注（備注/內部備注），內部備注的內容只提供給公司的內部人員查看，對外報價(jià)的時(shí)候是不會(huì )帶上的。

5、導出Excel進(jìn)行運價(jià)修改

如圖8-24：點(diǎn)擊“導出Excel”，按照提示把Excel運價(jià)文件保存到您的電腦本地進(jìn)行運價(jià)修改，修改完成后，按照上面的“運價(jià)維護操作”進(jìn)行操作。

注意：導出Excel文件，只支持搜索條件下的全部運價(jià)，不支持單獨勾選導出。

3.3.3、高級搜索/模糊搜索及其他

如上圖10：草稿箱運價(jià)搜索

1、高級搜索：點(diǎn)擊如圖10-30“高級搜索”按鍵展開(kāi)窗口后填寫(xiě)搜索條件，然后，點(diǎn)擊“運價(jià)搜索”按鍵出搜索結果；點(diǎn)擊圖10-30“清除搜索條件”，可以一鍵清空所有搜索條件。

2、模糊搜索：在圖10-31輸入搜索關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊“刷新”鍵出搜索結果。

3、圖10-32，點(diǎn)擊出彈窗，可以選擇運價(jià)欄目的類(lèi)目是否顯示。

四、發(fā)布運價(jià)

4.1、發(fā)布運價(jià) （運價(jià)從“草稿箱”到“已發(fā)布”）

運價(jià)通過(guò)EXCEL文件上傳之后，會(huì )進(jìn)入“草稿箱”，草稿箱的運價(jià)無(wú)論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運價(jià)就成為正式運價(jià)，會(huì )被全公司的員工看到并調用。

和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運價(jià)；也可以按條件篩選發(fā)布運價(jià)；運價(jià)發(fā)布后，運價(jià)記錄就會(huì )從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現（圖11-34）。

如上圖11：打開(kāi)“草稿箱”勾選要發(fā)布的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖11-33“發(fā)布運價(jià)”就會(huì )出現下圖12.

如上圖12-35：選擇加價(jià)策略（不加價(jià)/增量/百分比），這里進(jìn)入默認是增量，填入需要加價(jià)的數據，再點(diǎn)擊圖12-36“發(fā)布運價(jià)”就完成，公司業(yè)務(wù)員就可以在“個(gè)人中心”-“我的運價(jià)”調用，你也可以在圖11-34“已發(fā)布”哪里查看。

注意：“草稿箱”價(jià)格=公司底價(jià)，“已發(fā)布”運價(jià)=公司給業(yè)務(wù)員的底價(jià)；如果輸入的價(jià)格是負數，例如-100，就是在原價(jià)上減少100發(fā)出。

4.2、查看已發(fā)布運價(jià)

如下圖13：“已發(fā)布”運價(jià)展示的是本賬號商務(wù)操作員自己發(fā)布的運價(jià)。

1、運價(jià)分類(lèi)切換區：全部運價(jià)、基本運價(jià)、第三方運價(jià)。

2、功能操作區按鈕：運價(jià)維護、批量修改、發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站、導出Excel、高級搜索、清除搜索條件、模糊搜索、刷新按鍵、類(lèi)目顯示設置。

3、運價(jià)展示區。

解析：

全部運價(jià)：基本運價(jià)、第三方運價(jià)一起顯示列表；

基本運價(jià)：本賬號商務(wù)發(fā)布運價(jià)的集合；

第三方運價(jià)：通過(guò)接口對接的第三方運價(jià)（需要另外申請開(kāi)發(fā)）；

4.2.1、已發(fā)布-運價(jià)維護

運價(jià)維護：編輯、刪除運價(jià)、設置附加費、清除附加費、設置特價(jià)、清除特價(jià)、復制到草稿箱、移動(dòng)到草稿箱。

1、運價(jià)維護-編輯

勾選一條運價(jià)，點(diǎn)擊圖14-37“編輯”出現圖15，按照要求修改編輯好運價(jià)數據，點(diǎn)擊圖15-38“保存”即可。

2、運價(jià)維護-刪除運價(jià)、設置附加費、清除附加費、設置特價(jià)、清除特價(jià)

具體操作可以參考：3.3.1

3、運價(jià)維護-復制到草稿箱、移動(dòng)到草稿箱

進(jìn)入“已發(fā)布”運價(jià)列表，勾選需要操作的運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊14-37“復制到草稿箱/移動(dòng)到草稿箱”后，運價(jià)就會(huì )移回“草稿箱”進(jìn)行操作。

復制到草稿箱：在“已發(fā)布”列表留有備份，移動(dòng)到草稿箱（=剪切）：在“已發(fā)布”列表不留備份。

4.2.2、已發(fā)布-批量修改/導出Excel修改

如上圖16：選擇運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），點(diǎn)擊圖16-39選擇修改項目進(jìn)行操作（具體操作參考3.3.2）。

4.2.3、已發(fā)布-發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站

如上圖17-40勾選運價(jià)（不選=搜索條件下的全選），再點(diǎn)擊圖17-41“發(fā)送運價(jià)到網(wǎng)站”就出現下圖18。

如上圖18：圖18-42選擇加價(jià)策略（不加價(jià)/增量/百分比），圖18-43填寫(xiě)數值（負值表示減價(jià)），點(diǎn)擊圖18-45“發(fā)送”就完成；這樣運價(jià)就可以在您公司的平臺（網(wǎng)站）展示以給客戶(hù)查閱訂艙（如下圖19）；運價(jià)記錄可以點(diǎn)擊圖17-42“發(fā)送到網(wǎng)站運價(jià)”查詢(xún)和維護（如圖20）。

注意：圖18-44：默認同時(shí)同步發(fā)送運價(jià)到通用運費網(wǎng)官網(wǎng)進(jìn)行引流客戶(hù)，也可以取消。

如上圖19：游客和客戶(hù)可以在這里（公司域名網(wǎng)站）查看公司運價(jià)并操作。

如上圖20：點(diǎn)擊“發(fā)布到網(wǎng)站運價(jià)”-“運價(jià)維護”，勾選運價(jià)（不選=搜索條件下的全選）進(jìn)行刪除運價(jià)、設置特價(jià)和清除特價(jià)等操作（如圖20-46）。

4.2.4、高級搜索/模糊搜索及其他

這些功能操作請參考3.3.3。

通用貨代云客服電話(huà)：+86-13316986338 （微信同）

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