UpdateTime:2015/11/19 10:22:25
海運出口托運單是貨物出口過(guò)程中所必須重視起來(lái)的一張重要單證。如果大家掉以輕心,則很容易就會(huì )導致自己的貨物運輸遭遇各種問(wèn)題,嚴重的還會(huì )使得出口商今后的經(jīng)營(yíng)受到影響。海運出口托運單被分成了十聯(lián),其中每一聯(lián)的作用都各有差別。今天,我們就和大家一起來(lái)了解一下,海運出口托運單的各聯(lián)都有哪些作用。
第一聯(lián):
海運出口托運單的第一聯(lián)一般是用來(lái)交給外輪代理公司用作留存的。
第二、三聯(lián):
海運出口托運單的第二、第三聯(lián)一般會(huì )被用作運輸通知。其中一聯(lián)是用來(lái)向出口單位收取費用的,另外一聯(lián)則用作外代(或外運)留底。
第四聯(lián):
海運出口托運單的第四聯(lián)也被稱(chēng)為裝貨單或者關(guān)單,這一聯(lián)必須要經(jīng)過(guò)船代蓋章才能夠生效。一般海關(guān)在完成驗關(guān)手續后,就會(huì )在該聯(lián)上加蓋海關(guān)放行章,憑著(zhù)這張單據,船方才能夠收貨裝船。同時(shí),這一聯(lián)在事后也會(huì )用作留存。
第五聯(lián):
海運出口托運單的第五聯(lián)也被稱(chēng)為收貨單或者大副收據。在貨運單證流轉過(guò)程中,它與裝貨單的內容相同,并且在實(shí)際工作中形影不離,一直要到裝貨完畢后才能夠分離。這一聯(lián)的一般是要經(jīng)過(guò)大副的手里交給收貨方,并且收貨方也需要憑借這張單據向船代公司換取裝船提單。如果在經(jīng)過(guò)大副手里的時(shí)候,這一聯(lián)上被批注貨物包裝不良或者有殘損,那么這些批注將全部轉移到提單上,使之成為不清潔提單。
第六聯(lián):
海運出口托運單的第六聯(lián)一般會(huì )被用作外運留底。
第七聯(lián):
海運出口托運單的第七聯(lián)被稱(chēng)為配艙回單。當外運公司訂好艙,將船名、關(guān)單號填入后交換給出口商,出口商就可以以此來(lái)制作船卡和繕制提單預送到外代公司了。
第八聯(lián):
海運出口托運單的第八聯(lián)是指繳納出口貨物港務(wù)費申請書(shū)。這一聯(lián)主要是在貨物進(jìn)棧時(shí)用作碼頭存倉記錄的,在貨物上船之后,各項港務(wù)費的收取一般都是參考這一聯(lián)的內容的。
第九、十聯(lián):
海運出口托運單的這兩聯(lián)其實(shí)就是兩份空白聯(lián),這兩聯(lián)主要是用來(lái)做碼頭作樁腳標記和碼頭倉庫存查用的。
以上就是海運出口托運單各聯(lián)的具體用途介紹,在實(shí)際的工作過(guò)程中,這幾份單據的用途各有不同,每一聯(lián)都非常的重要。只有幾聯(lián)的共同使用,才能夠很好地保證貨物出口工作的順利完成。